2025年8月29日，我校组织召开多部门工作专题会议，后勤、财务、人事、校办、品宣及招生等核心部门全员参与。会议聚焦 “明确职能、规范流程、强化协同” 三大核心目标，旨在通过系统梳理各板块工作要点，为学校高质量、有序化发展筑牢管理根基。

一、后勤保障：细化服务标准，筑牢安全防线
后勤板块围绕 “服务教职工、保障校园运转” 展开解读。一是明确后勤处职能与人员分工，清晰界定各岗位权责边界，确保服务响应高效及时；二是细化教职工用餐管理，从食材采购验收、每日菜品搭配，到用餐时段划分、餐具清洁消毒等环节明确标准，保障饮食安全与用餐便捷；三是规范教职工住宿管理，涵盖宿舍分配原则、住宿纪律要求及设施报修流程，为教职工营造舒适居住环境；四是重申后勤日常管理规定，明确水电使用规范、公共物品借用流程等细节；最后开展校园安全专题培训，结合真实案例讲解消防应急、治安防范等知识，并通过现场实操演示，提升教职工应急处置能力。

二、财务流程：明确审批规范，破解报销难题
财务板块以 “合规、高效” 为核心，系统讲解经费审批与费用报销工作。首先介绍财务管理制度基础，让教职工掌握经费使用、费用报销的核心原则；其次发布经费审批实操指南，明确不同金额经费的审批权限、所需材料及流转流程，避免因流程不清导致的延误；随后拆解费用报销全流程，从报销票据要求、金额核算标准到线上线下提交步骤逐一说明；针对票据不合规、审批流程遗漏等常见问题，现场给出具体解决办法；最后通过答疑环节，实时回应教职工在财务办理中的疑问，确保财务工作顺畅推进。

三、人事管理：规范用工流程，保障员工权益
人事板块围绕 “人才引进、人员管理、权益保障” 三大维度展开。在招聘工作上，明确 “公开、公平、择优” 原则，公布岗位招聘流程与录用标准，确保选拔符合学校发展需求的人才；在入转离管理上，细化新员工入职手续办理、内部岗位调动流程及离职交接要求，实现人事变动规范化；在考勤管理上，明确考勤方式（如打卡、线上签到等）及迟到、早退、旷工的处理办法，保障工作秩序；在请假管理上，清晰列出事假、病假、年假等各类假期的申请条件、期限限制及审批层级，维护教职工合法权益；此外，还介绍了员工培训、绩效考核与薪酬福利体系，强调通过系统化管理提升员工归属感与工作积极性。

四、校办工作：统一行政标准，夯实办公基础
校办板块聚焦 “规范行政流程、提升办公效率”，明确多项基础工作要求。一是梳理行政常规工作，涵盖公文起草与流转、档案分类归档、印章使用登记等，统一操作标准；二是讲解会议管理制度，明确例会、专题会等不同会议的组织流程、参会要求及纪要撰写规范；三是强调会议纪律，要求参会人员提前到场、规范发言、做好记录，确保会议高效务实；四是明确办公环境管理标准，要求保持办公区域整洁、物品摆放有序，营造良好办公氛围；五是规范教职工仪容仪表，要求着装得体、精神饱满，展现学校教职工良好形象；最后公布学校最新作息时间安排，明确上下班、午休及节假日调休规则，保障校园日常运转有序。

五、品宣工作：锚定核心定位，强化协同联动
品宣板块围绕 “塑造学校品牌、提升社会影响力” 展开部署。首先明确品宣核心定位 —— 以 “让每个孩子都精彩” 为核心，助力学校品牌建设；其次确定具体工作方向，包括校园品牌形象升级、教育成果宣传、新媒体平台运营（如微信公众号、视频号）等；随后发布执行计划，明确各阶段工作任务与时间节点；建立效果评估体系，通过阅读量、转发量、社会反馈等数据，定期评估宣传效果并调整策略；重点强调 “协同作战”，要求各部门及时提供工作亮点素材，配合品宣开展主题宣传，形成 “全员参与、合力发声” 的工作格局；最后提出目标展望，计划通过系统化宣传，进一步提升学校知名度与美誉度。

六、招生工作：聚焦战略落地，优化全流程管理
招生板块将 “生源质量” 与 “服务体验” 作为核心抓手。一是明确招生战略定位 —— 招生工作是学校发展的 “生命线”，直接关系办学规模与质量；二是强化组织与能力建设，一方面动员全体教职工参与招生宣传，另一方面通过专题培训提升招生团队的沟通能力与专业素养；三是构建 “线上 + 线下” 立体宣传矩阵，线上依托官网、短视频平台推送学校优势，线下通过校园开放日、招生宣讲会等形式近距离展示学校特色；四是深化生源学校合作，建立常态化沟通机制，开展联合活动，争取优质生源；五是优化到校接待体验，从咨询引导、校园参观到答疑讲解，明确服务标准，让家长与学生感受学校用心；最后强调落地执行与持续优化，要求招生团队严格按计划推进工作，定期总结经验，及时调整策略，确保招生目标顺利完成。

七、以更高标准筑牢校园安全防线
刘晓彦总校长发表总结讲话，围绕校园安全工作展开重点阐述，以 “时时放心不下” 的责任感，进一步明确安全工作在学校发展中的核心地位，为全体教职工注入 “安全第一” 的思想动力。校园安全是教育教学工作的 “生命线”，涵盖师生人身安全、饮食安全、住宿安全、设施安全等多个维度，每一项都关乎师生切身利益，容不得丝毫松懈。她强调：学校将始终把安全工作放在首位，安全工作 “没有终点，只有连续不断的新起点”。以 “更高标准、更严要求、更实举措” 不断完善安全管理机制，持续优化食堂、后勤、宿舍等服务保障水平，切实把安全责任扛在肩上、落在实处，为全体师生营造安全、稳定、和谐的校园环境，为学校高质量发展奠定坚实基础。

此次多部门工作专题会议，既是对学校现有管理流程的系统梳理，也是对各部门协同工作的全面动员。下一步，学校将以此次会议为契机，推动各项管理规定落地执行，不断提升管理效率与服务质量，为教职工营造更优质的工作环境，为学生提供更优质的教育服务，助力学校实现更高水平的发展。